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2016年8月23日 星期二


《簡報2020》沒有甚麼

年初,在創意王課堂上,火星爺爺引導大家從「不能、沒有、減少、相反,四面向」去發想一項產品,創造驚喜朵朵。當我們說某某產品「沒有甚麼」,不是真的「沒甚麼(nothing new)」,而是個機會從「甚麼」著手—向沒有借東西(do something)。

為什麼提到創意王呢,因為當時我們這一組的創意發想,就是以同組的學友:斯棓及長揚,正在研發的課程為藍圖。在時間倒數中,彼此腦力激盪佐以演戲發表,彼時場景還歷歷在目…轉眼,半年後,我就坐在「簡報2020」—斯棓和長揚的課堂裡,不僅兩位老師,更加碼了驚喜教練—雨狗大。

在三管齊發的簡報指導下,再次享受與同組學友的腦力激盪佐以演戲發表。彼時、此時,時空交錯令人莞爾;很是特別的緣分,那麼就以火星爺爺的四面向,賞析這門大呼過癮的「簡報2020」吧。
簡報可以減少什麼

表面上,老師傾囊相授許多技法與解法,讓我們課間練習和運用;實際上,三位教練不約而同的傳遞了共同心法:減法哲學

斯棓老師在「一句入魂」這堂課中,以各產業的妙比喻和精鍊文句,引導我們體會:千言萬語的推銷,不如金句一則打動人心烙在腦中。

長揚老師在「秀你的職人魂」這堂課裡,強調扁平化圖像的精髓在於婦孺能解,避免觀眾的無謂解讀:去除裝飾、展現本質。

雨狗老師在「圖表基調」這堂課時,示範了各種圖表預設模版的樣子,對照實際上閱讀者舒服的樣子:去標籤、去格線、去項目,去掉「文不如表、表不如圖」的迷思。

在現今「數大並非美」的流行裡,簡報教學也不再強調新功能的堆疊,轉而引導丟掉迷思回歸本質,得讓觀眾確實秒懂。「追求原萃,不要添加物」,簡報的潮流與社會品味巧妙地連呵一氣。
簡報課不能做什麼

課程總是老師研發許久,畢其功於一役的產品。若以整個團隊付出的心血來看,省時省力的最佳解似乎是「不能也不適合客製化」。

理論上是綵排後,拍版定案的課程,不能有變動空間。「簡報2020」卻做出了效益值高的客製化:刻上學員名字的講義、輪播學員的介紹、作足學員的自傳功課—斯棓老師在教學互動間,很親近地融合學員的職業、專業、興趣,激發了更趣味的問答火花。

不只事前客製化,更是現場客製化:長揚老師以現場學員為例示範顏色搭配,瞬間抓住好奇心和吸引力;下午場的課程內容,馬上點出學員的上午作品,關於色框色塊的風格細節更具說服力。

而雨狗老師的「征和二年」以物理學貫之,劇情走向與邏輯安排,是串連在場眾學員的簡報啊。要融合學員資料之間的關連,還要與授課綱要結合,不禁驚喜於「難道這是專為此梯設計的課程?!」。

因為客製化很難做,所以出現時讓人倍感窩心(原來老師有在看我們的資料/作品)、更覺尊榮(似乎是為我們而設的課程別無分號)。巧妙的是,這正是曾經在創意王課堂上提出的概念,製造SOE:surprise of experience!。


簡報的相反是什麼

反常的東西會凝聚人氣、勾起興趣,會塑造腦洞大開的過癮和突破性創新。

以為簡報課程的成果發表,是綜合今日所學、現學現賣,斯棓老師的結語鼓勵卻是「丟掉投影片也能有效傳達訊息」,而學員們的表演也現場呈現了說服力。

以為簡報設計追求純粹,把圖像靜靜擺著就不會製造雜訊,沒想到長揚老師教了一招用扁平化圖像作動畫,用影像製造另一種吸睛。

以為簡報是一種藝術,可以隨興所致自由心證,雨狗老師竟然開示「圖表的文法」概念,從歷史文化及國內外書籍佐證,旁徵博引驗證他所想的「舊思維」。

學了一整天的簡報,以為抓到了原則和規矩可以安心遵守。老師們異於常規的分享,正提醒了我變動世界裡的存活態度,以及職人精神的精進。
簡報課沒有什麼

「簡報設計」與「時間管理」看似不相關,斯棓老師就以此為方向貫穿一整天的實作主題。簡報課堂上沒有按摩椅,長揚老師帶學員用簡單伸展動作,紓解久坐的筋骨不適。

簡報美學是新興學問,沒有太久歷史。雨狗老師卻能從「史記」講述首次出現的表格延伸循規蹈矩的對齊感、從「天水冰山錄」提到數字型的表達應該要注意可讀性和運算性。

一般認知的簡報課所沒有的元素,「簡報2020」就從這些「沒有」借東西,創造了韻味與趣味。

用創意的四面向來賞析「簡報2020」,對於三位老師以及行政團隊更深感敬佩,因為反覆咀嚼之中,相當深刻地感受到付出以及用心。感動,課程給予的「amazing」含金量;感謝,因為「grouping」而相聚一組學友們齊心齊力;感恩,「scoring」氛圍下激發的學習火花。

「簡報2020」開啟了我對學習的新視野。

2016年8月19日 星期五


        2016年8月14日豔陽高照,彷彿預告著這天課程的場內場外又是一番熱鬧上陣,這次我們再度挑戰工作坊「客製化」的可能,目的就是希望從學員報名的那刻起,台灣菲斯特就已經和你站在同一陣線。

陳英詔醫師
        「透過E-mail提醒課前作業、提醒上課時間、準備精緻早午餐點心、現場佈置文具電源等等細節的用心,以及講師針對學員先前簡報的分析改進,發現不只是學員有課前作業,連講師們也要下足功夫作備課,這樣精心安排的課程是我前所未見的,真正感受到整個研修團隊盡全力幫學員找出問題,幫學員精進簡報技巧。」

用「時間管理」貫串簡報2020
        我們從一開始為「簡報2020」訂定工作坊主軸時,就以能沿用至西元2020年的簡報技巧與心法作為基礎,自第一班的學員給予我們許多評價與建議後,我們嘗試優化課程內容之外,還想提出更多對學員有所幫助的技能,而這項技能可以讓學員這輩子帶著走,能用在工作、人生、製作簡報……等,經過和教練們三番討論後,我們推敲出「時間管理」是所有現代人最需要被解決的學習需求,於是我們在「簡報2020—丙申。盛夏」課程大標中,特意將時間凸顯出來,不僅為上課時節,而是提醒學員們時間就像氧氣,當無法呼吸了才知道對生命極為重要。

李柏慶醫師
        「值得一提的是貫穿整天的主題:時間管理。用一個老生常談去引導出簡報發想,透過柯維的時間管理理論讓大家腦力激盪快速想點子、統整、歸納,最後要求變出一個6分鐘的小組短講。真的可以說是主辦單位企圖心很高!小組在當中彼此學習、討論,20分鐘就得上菜,壓力真的很大,但也因此讓我在回想當天課程時別有一番滋味。」

湯硯翔醫師
        「斯棓老師為簡報建構鋼骨水泥,長揚教練為簡報提取重要本質內涵,雨狗教練以一絲不苟的精神為簡報塑造專業;一場好簡報就是這樣而來。另外今天整場貫串以『時間』,也讓我們在學習簡報之外,能對我們的生活加以重新審視。」

蕭錫欽物理治療師
        「這一次簡報課我認為最特別的不外乎就是,將時間管理作為題目,每個人歸類自己的時間管理,應用在簡報上,這一堂課除了學到技巧之外,讓我們所有人都從新檢視每一天浪費多少時間在不緊急甚至不重要的事物上,並且讓自己能夠再去定位時間如何有效運用。」

開場震撼預告 時間有感流動
        一早楊斯棓教練的開場,就迅速將彼此不認識的學員建立團隊默契,並由楊斯棓教練引用時間管理四象限,並帶領學員實際操作,再由長揚教練將「重要且緊急」的關鍵字轉化為扁平化圖形,最後上午在雨狗教練中的「個人時間資產管理」圖表的練習中結束,在簡報2020「緊湊缺氧」的課堂節奏中,讓學員好想再多吸幾口新鮮「氧(ㄕˊ)氣(ㄐ一ㄢ)」。

葉濡端院長
        「不得不說,一開始就被楊醫師的開場震撼到了,風塵僕僕地從南部北上,身體動起來了,腦袋卻還沒動起來,楊醫師第一堂的活動,讓人不斷地活絡腦細胞。當天的課程強調小組合作,楊醫師藉由一些活動讓組員間彼此認識,增強向心力,可說是一整天課程的熱身,課程中蘊含的重點貫穿一天課程主軸。」

曾耀賢醫師
        「楊醫師運用各著不同活動技巧來帶動氣氛,平均性別職業領域的巧思分組安排、適度施加壓力讓組別互相競爭、讓完全互不認識的組員團結一心為成績而戰,戰到最後一刻。」

王彥文經理
        「一早到會場報到時,就被『逼著』讓腦袋清醒來做數學算式。緊接著楊斯培 講師讓我們用很短的時間內、用很直覺的方式去分析自己想做的事情,這也隱含著今天的主題『時間管理』的意涵。」

林敬為醫師
        「林長揚教練不愧是扁平化簡報設計小王子,先用人類與金魚專注力的比較,帶出引人入勝的簡報關鍵所在。一步一步帶領學員們利用三個步驟,去除掉雜訊,同時透過簡單的繪圖將核心訊息給展露出來,最後教導大家如何利用網路找到我們需要的圖像表達。」

陳建樺工程師
        「長揚老師先教我們利用網站來選出屬於自己的顏色,當你常用自己的色彩,往後只要看到簡報的配色自然就可與自己的品牌做結合,讓人一眼就可以認出;另外也學習到將複雜的圖像依循『理解』、『分解』、『再構築』,並提出簡單的公式來讓我們學習"提煉關鍵字",將關鍵字"畫"出來,練習把文字稿畫成圖。」

黃正憲醫師
        「雨狗大的dirty work搏來滿場的掌聲!圖表真地是基本功,雖然是他自稱是舊思維,但是無法讓圖表自己站出來說話的圖表,不如不要用。另外,雨狗大的用基本圖形畫出那麼複雜美麗的示意圖,功力強大。」

林弘斌醫師
        「在『圖表征和二年』的課程中,雨狗講師除了原則的介紹之外,也利用學員事前繳交的檔案,進行舉例分析優缺點,並適時修正,不論是檔案的原始作者或是其他學員,應該都能有相當的收穫。值得一提的是,光是課程名稱的設計,巧妙連結歷史事件,這也讓我看到充實自己在各方面知識的重要性。」

想知道簡報2020的滿意度調查請點
簡報2020-丙申。盛夏 滿意度調查結果

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2016年8月17日 星期三


       2016年8月14日「簡報2020—丙申。盛夏」已完滿落幕,有關此次工作坊的滿意度調查結果已經出爐!這次我們特別新增了學員對自己投入程度的觀察,期許學員與教練們同步的gap可以盡可能地縮小,加上我們承襲了前期學員們的用心回饋,並落實優化在「簡報2020—丙申。盛夏」中,希望讓學員們專心度、參與度以及助教協助解決問題的能力更加提升。

圖1為學員對教練在課堂中授課的滿意度結果

圖2為學員自身在課堂中投入程度的滿意度結果

以下為學員當天手寫的滿意度,包含最滿意與待改進的部分

關於學員們的意見回饋,皆已列入我們下一梯次優化的項目,再次感謝大家的參與!


2016年8月12日 星期五



2016年8月9日 星期二

        從聽第一場演講的年紀開始算起,至今我也聽過了至少近百場的演講,演講的主題五花八門、形形色色,今日的主題:閱讀推廣之學習與分享/用扁平化設計與世界溝通,我倒還是第一次聽到有人要演講、分享的內容是這兩個題目。短短不到兩個小時的時間,這場演講卻讓我印象相當深刻,可以排進我到目前為止聽過的演講中,印象最為深刻的前三名排行榜內。

        講者的簡報內容沒有過多的文字敘述;沒有冗長乏味的長篇大論,取而代之的是我和隔壁修課同學的互動、其他同學跟講者的直接對話,面對面式的分享。我蠻佩服第一位講者 - 楊斯棓醫師,在演講過程中針對演講主題所做的節目設計,講者僅僅是利用了每位同學手上都有的幾張空白紙張,透過分組的方式進行遊戲,便讓整間講堂的氣氛頓時活絡了起來,四周都充滿了歡笑聲。藉由這樣遊戲化的方式,無形中提升了所有聽講者的專注力,沒有任何一個人在台下是睡著的;同時,講者想要傳達的核心理念與知識也傳遞給了聽講者,而我也能夠快速地在短時間內消化到剛剛才知道的新穎觀念,內化成屬於自己的知識。
        第二位講者 - 林長揚物理治療師所分享的是扁平化設計如何與世界溝通,在聽這場演講之前,我其實對扁平化設計這個名詞,只有相當模糊的印象以及概念。原以為會是多麼複雜、難以理解的抽象名詞,事實上,只需要用八個字就可以完整地解釋它:「 去除裝飾,展現本質。」人們常常為了要美化自身所要傳達的事物意念,進而在外增添了許多繁複、過多的裝飾,卻忘了要向大家展現最原始的核心主題或是理念,最好的方法就是簡單,並且將其減法化。把事物最初的面貌展現在世人面前即可,也就是運用引人注目的三大要素:吸睛、簡潔、秒懂,就可以達成原先希望核心理念被注意到的目的。講者用了幾張圖片,問了幾個問題,便讓我理解到這個如何有效、精確無誤地表達與溝通的技巧。此外,講者還介紹了怎麼樣運用扁平化設計,沒有想像中的那般困難,只要三個簡易的步驟 : 思考、畫圖、轉化,紙筆拿出來塗塗寫寫,不知不覺中,創意就跑出來了。

        扁平化設計,除了應用在企業商標的設計、手機APP的功能鍵、大眾運輸,如機場、快速道路的告示等,甚至連去異國旅遊也可以穿著印滿各種生活需求圖像的衣服,在需要當地人幫助的時候,無須擔心語言不通的問題,只要用手指指圖像,即能夠獲得問題的答案,這個設計著實是太有創意了!我十分驚訝,卻又對此感到興奮,原來如此簡單的圖像能夠在日常生活中發揮那麼大的功用,只是平日的我渾然不察而已。

        這的確是一場非常特別,甚至可以用有趣來形容的一場演講。在聽完今天的演講內容之後,我期許自己能夠一直保持時時汲取新知、勇於學習陌生事物的態度繼續成長生活著,我想,唯有如此,才足以應付這瞬息萬變的世界,也許才會在渺渺人群中脫穎而出,不被時代所淘汰。

2016年8月3日 星期三



        無論何種專業,都需要不斷的鑽研,一旦停下腳步,就會被時代浪潮無情吞噬。

        簡報能力更是如此,每位有心提升簡報能力的人都像是求道者,雖然每個人的專長不同,發展出來的簡報風格也大相逕庭,但唯一相同的就是必須不斷修煉與積累,才能讓功力不斷提升,帶給聽眾更完美的體驗。在這永不停歇的簡報求道之路上,我想有以下三種境界:見山是山、見山不是山、見山又是山

見山是山
        無論是受人啟發或是何種契機,剛開始接觸簡報時,對一切都懷抱著好奇與新鮮,看了幾場演講與幾本書之後覺得每位講者都好厲害,每種風格都好棒,很想通通學起來,於是就看了更多書與更多教學分享,照著指引去改變自己的簡報方式與投影片設計,相信自己也一定辦的到,但實際製作或上台時卻發現:「哇!原來還有好多地方要注意與考慮。」,發現自己其實離明星講者們還好遠好遠,有點小挫折,但又因為簡報方式與普羅大眾不同而獲得旁人稱讚,就這樣一邊碰壁一邊欣喜地繼續往前修煉、摸索、邁進。

見山不是山
        對各式教學法、簡報風格、投影片風格都略為熟悉時,就會進入此境界,由於已經在簡報世界鑽研了一段時日,對各家心法有一定程度了解,於是聽講時開始喜歡拆解,從開場一路拆到QA,分析講者開場是怎麼破冰,是用故事將聽眾捲入還是用遊戲與分組讓氣氛熱絡;演講途中又是如何控場,讓觀眾舉手搶答還是不斷思考討論與分享、每個段落有沒有重點複習、有沒有充分利用五感體驗讓觀眾學習效果加倍;結尾時是用金句濃縮整場重點還是讓觀眾綜合所學上台分享、有沒有讓觀眾帶東西回去,整份心得筆記除了講者講的重點外還會寫下這場用了哪些手法,開始覺得自己略懂略懂,好像有些高大上了。

        這是最多人所處的境界,但也是最危險的境界。因為略懂、因為會拆解,於是執著於技法,有些人就會開始自滿,覺得自己是個咖,已看透各種演講,台上講者不過爾爾,於是走火入魔,因為驕傲而停止學習,因為過度自滿無法吸收新知,最終停滯不前,卡在不上不下的位置,看不清前方的道路,也看不清自己。

見山又是山
        少數人在克服心魔之後,便會到達見山又是山的境界。在經歷與修煉積累到一定程度,透過不斷的學習與反省,知道自己擅長的是什麼,不該執著的是什麼,進而發展出獨特的自我風格。

        聽講時不執著於拆解技巧,而是去感受整場演講的氣氛流動與節奏,感受身旁觀眾們是否眼中散發光芒。並且會想得更深,思考講者使用這些技巧的背後意義為何,假想自己若是台上講者,是否會有一樣表現,還是能有更好選擇,並能誠心向講者請益並給予建議,讓彼此一同成長。上台時渾然天成,各種教學法融為一體,無招勝有招,面對各種觀眾應對自如、遭遇各種狀況處變不驚,將想傳達的理念、知識、專業清晰的送入聽眾心中腦中,讓不懂人的了解,讓懂的人更深入,並且常保虛懷若谷之心,海納百川不斷吸收成長,更樂於分享讓每個人一起變好,不害怕舞台、不戀棧舞台,更分享舞台。

        見山是山、見山不是山、見山又是山,您在哪個階段,只有您自己最清楚,但無論您在哪個境界,簡報2020都能讓您更加精進,這是我們的初衷,也是我們致力的方向,讓我們在永不停歇的簡報求道之路上,一起大步邁進。